Cách hẹn giờ gửi tin nhắn Messenger cực đơn giản 2025

Khám phá cách hẹn giờ gửi tin nhắn Messenger cực đơn giản năm 2025. Cùng Vpage tìm hiểu các bước tự động hóa cách hẹn giờ gửi tin nhắn Messenger cực đơn giản 2025. Rút ngắn quá trình gửi tin nhắn, tối ưu thời gian và cải thiện tương tác với khách hàng hiệu quả.

1. Lợi ích của việc hẹn giờ gửi tin nhắn Messenger

Trong lĩnh vực kinh doanh trực tuyến, không phải lúc nào chúng ta cũng có thể ngay lập tức phản hồi hoặc gửi tin nhắn. Do đó, tính năng hẹn giờ gửi tin nhắn trên Messenger đã giúp tôi và nhiều chủ cửa hàng tiết kiệm đáng kể thời gian cũng như nâng cao hiệu quả giao tiếp với khách hàng.

Tự động quy trình CSKH: Các tin nhắn hỏi thăm, gửi hàng mới về, mặt hàng nổi bật, nhắc thanh toán, giao hàng... có thể được hẹn giờ cho chuyên nghiệp.

Giảm nguy cơ bỏ lỡ hoặc chậm trễ trong giao tiếp: Đặc biệt khi quản lý nhiều fanpage hoặc tin nhắn, tính năng hẹn giờ là vô cùng cần thiết.

Hỗ trợ quy trình bán hàng tự động: Ví dụ, khi chuẩn bị livestream, chủ shop có thể hẹn giờ thông báo cho khách hàng một ngày trước để họ nhớ lịch.

Đảm bảo thời điểm gửi tin nhắn chính xác: Bạn có thể lập lịch gửi lời chúc sinh nhật, nhắc nhở đồng nghiệp về cuộc họp vào sáng hôm sau, hay thông báo các tin tức quan trọng.

Việc hẹn giờ gửi tin nhắn trên Messenger thể hiện sự chu đáo và tổ chức tốt trong công việc, đồng thời đảm bảo các tin nhắn quảng cáo, thông báo sự kiện hay các tin quan trọng khác được gửi đúng thời điểm.

Tiện lợi và tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải nhớ hoặc thiết lập thông báo để gửi tin nhắn. Chỉ cần lập lịch trên Messenger và nhập nội dung tin nhắn, hệ thống sẽ tự động gửi đúng thời gian bạn đã cài đặt, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Hỗ trợ lập kế hoạch hiệu quả: Đối với những ai có lịch làm việc bận rộn, việc hẹn giờ gửi tin nhắn trên Facebook giúp quản lý và lập kế hoạch công việc tốt hơn, không bỏ lỡ thông điệp quan trọng.

Theo kinh nghiệm từ việc quản lý 4 fanpage bán hàng, tôi nhận thấy các tin nhắn được hẹn giờ gửi vào giờ cao điểm (như từ 20h - 22h) sẽ có tỷ lệ được đọc và phản hồi cao hơn 35% so với việc gửi ngẫu nhiên.

Xem thêm: Tự động gửi tin nhắn khi tạo đơn hàng Facebook, Shopee, Lazada

2. Cách hẹn giờ gửi tin nhắn Messenger cực đơn giản 2025

Messenger hiện tại chưa hỗ trợ chức năng hẹn giờ gửi tin nhắn trực tiếp, nhưng chúng ta có thể dùng app bên thứ 3 như Scheduled, SendLater, KB2A Tool để hỗ trợ hẹn giờ tin nhắn qua giao diện đặc biệt, liên kết với Messenger. Cho phép ứng dụng truy cập danh bạ.

Bước 1: Mở trình duyệt Google Chrome và truy cập vào Cửa hàng Chrome trực tuyến để tìm kiếm KB2A Too hoặc vào thẳng link: https://chrome-stats.com/d/djfbfhmfeenbkdffimkcagbiimjelgne rồi nhấn vào nút "Thêm vào Chrome".

Bước 2: Khi đã cài đặt xong KB2A Tool, bạn nhấn vào biểu tượng của tiện ích trên Chrome và ghim công cụ rồi mở KB2A Tool.

Lưu ý: Đừng quên mở và đăng nhập vào tài khoản Facebook của bạn trước khi làm các bước tiếp theo.

Bước 3: Khi mở KB2A Tool, bạn sẽ thấy hình đại diện và tên tài khoản Facebook của mình, nghĩa là bạn đã kết nối thành công. Tiếp theo, nhấn vào "Toàn bộ tính năng" ở góc trái màn hình và chọn mục "Tin nhắn".

Bước 4: Quay lại Facebook và truy cập trang cá nhân của người bạn muốn gửi tin nhắn. Trên thanh địa chỉ, bạn sẽ thấy đường link của trang cá nhân. Sao chép link trang cá nhân sau đó trở lại KB2A Tool và dán vào ô UID.

Bước 5: Tại các mục còn lại như Tên người nhận, Thời gian gửi, và Nội dung tin nhắn, hãy điền thông tin cần thiết. Cuối cùng, chỉ cần bấm vào nút "Hẹn giờ gửi tin nhắn" là bạn đã hoàn tất.

Với sự hỗ trợ từ công cụ KB2A Tool trên Google Chrome, việc hẹn giờ gửi tin nhắn trên Messenger trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể tự động quá trình gửi tin nhắn vào thời điểm mong muốn mà không cần phải ghi nhớ và đi gửi thủ công.

Đọc thêm: Cách đơn giản nhất để tạo bot trả lời tin nhắn tự động

3. Quản lý tin nhắn Messenger cực đơn giản cùng Vpage

Việc quản lý tin nhắn và tương tác với khách hàng trên các nền tảng mạng xã hội, đặc biệt là Messenger rất quan trọng. Vpage là giải pháp ra đời với mục đích hỗ trợ mạnh mẽ, giúp các chủ cửa hàng và quản lý fanpage dễ dàng hơn trong việc quản lý các tin nhắn và phản hồi từ khách hàng.

Vpage còn là một trợ lý ảo giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tương tác với khách hàng. Bằng cách tự động hóa quy trình quản lý tin nhắn, Vpage giúp bạn có thể tập trung vào các vấn đề quan trọng khác trong công việc kinh doanh.

Tính năng đặc biệt:

• Tự động hẹn giờ gửi tin nhắn Messenger: Một trong những tính năng đáng chú ý của Vpage là khả năng tự động hẹn giờ gửi tin nhắn. Chatbot Vpage giúp bạn gửi tin nhắn tới khách hàng dựa trên các thông tin như luồng chat, tỷ lệ nhận tin cũng như thời gian phản hồi của shop.
• Gắn tag, lọc khách hàng và chia nhóm inbox: Vpage cho phép các chủ shop gắn thẻ cho khách hàng, dễ dàng lọc danh sách khách hàng và chia nhóm inbox. Những tính năng này giúp bạn quản lý thông tin khách hàng hiệu quả, theo dõi và tương tác với từng nhóm khách hàng theo cách phù hợp.
• Bot trả lời tin nhắn khách hàng theo kịch bản đã hẹn giờ: Vpage hỗ trợ bot tự động trả lời tin nhắn của khách theo kịch bản mà bạn đã thiết lập trước đó. Tính năng này giúp cho việc xử lý các câu hỏi thường gặp hiệu quả hơn. Khách hàng sẽ nhận được phản hồi ngay lập tức, nâng cao sự hài lòng đối với dịch vụ của shop.

Hẹn giờ gửi tin nhắn trên Messenger không chỉ là tính năng hữu ích mà còn là một giải pháp tối ưu cho những shop thường xuyên phải tương tác với khách hàng. Với việc áp dụng cách hẹn giờ gửi tin nhắn Messenger cực đơn giản 2025  mà Vpage đã hướng dẫn, bạn có thể tự động hóa việc gửi tin nhắn vào những thời điểm vàng, đảm bảo rằng khách hàng của bạn luôn nhận được sự quan tâm cần thiết.